Caso de Estudio

Waste2Worth

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Sitio web: Descubre el sitio web

Industria: Consultoría en Economía Circular

Tipo de eventos: Exposiciones

Formato del evento: Híbrido

Trabajando con Eventtia: Desde 2020

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Sobre Waste2Worth

Waste2Worth es una empresa que se dedica a ayudar a las organizaciones a identificar y aplicar soluciones innovadoras de economía circular. Waste2Worth ayuda a las empresas a mejorar su rentabilidad, ganar una ventaja competitiva y reforzar su sostenibilidad ofreciendo un portafolio de productos, servicios y proyectos circulares.

Retos

Uno de los principales retos a los que se enfrentó Waste2Worth fue organizar un evento híbrido a gran escala en menos de tres semanas. El evento debía atender a un público diverso y ofrecer una experiencia inmersiva tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales.

¿Por qué Eventtia?

El equipo de Waste2Worth eligió Eventtia por nuestra amplia gama de funciones que podían ayudarles a ofrecer una experiencia de evento sin fisuras. La plataforma de Eventtia ofrecía las herramientas necesarias para organizar y gestionar un evento híbrido de esta envergadura, incluida la compatibilidad con varios idiomas, la transmisión en directo y las funciones de vídeo bajo demanda. Además, nuestro servicio de Premium Support les dio la confianza de que los problemas logísticos se resolverían de forma rápida y eficaz. Eventtia proporcionó a los organizadores de Waste2Worth una solución fiable y eficiente para sus necesidades de gestión de eventos.

"Enamorada con Eventtia. No puedo agradecerles lo suficiente. Empezamos el proceso a menos de tres semanas del mega evento (850 participantes + 100 panelistas), y el equipo fue súper eficiente. Tienen un enfoque orientado a la resolución de problemas, y esto significó para mí como gestora del evento que podía confiar en ellos en situaciones difíciles y saber que responderían con calidad y en los tiempos necesarios."

Sara Gómez — Analísta Circular Señor

Soluciones de Eventtia

Premium Support: Con el poco tiempo de preparación disponible, el equipo organizador contó con nuestro equipo de Premium Support para configurar el evento. Nuestro equipo de soporte estuvo presente durante todo el ciclo del evento, ayudándoles cuando era necesario.
Proceso de inscripción: Los organizadores segmentaron el público del evento entre asistentes virtuales y presenciales, proporcionando experiencias personalizadas para cada grupo.
Stage Virtual: Todas las sesiones del evento se transmitieron a través de un escenario virtual, permitiendo a los asistentes virtuales acceder a las ponencias, interactuar con el contenido, reaccionar con emojis e interactuar entre sí.
Stands Virtuales: Los patrocinadores y socios del evento pudieron personalizar stands virtuales, aumentando su visibilidad, interactuando con los asistentes y accediendo a métricas de conversión relevantes.
Muro social: Los participantes podían compartir sus experiencias en directo o virtuales, reaccionar y comentar las publicaciones de otros.
Aplicación de registro: El evento recibió más asistentes presenciales de los esperados. La aplicación de check-in permitió a los organizadores filtrar a los inscritos y agilizar el acceso al recinto.
Certificados: La plataforma de Eventtia permitió a los organizadores crear tres tipos de certificados (asistentes, ponentes y expositores).

Resultados

A pesar de iniciar las inscripciones sólo tres semanas antes del evento, Waste2Worth consiguió atraer a más de 1.000 asistentes. El impresionante sitio web y la extensa comunicación distribuida a través de Eventtia contribuyeron a este alto nivel de participación. Tanto los asistentes presenciales como los virtuales expresaron su satisfacción a través de comentarios positivos y respuestas a las encuestas. El abrumador éxito del evento ha llevado al equipo de Waste2Worth a colaborar con Eventtia para convertirlo en un evento anual.

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