Caso de Estudio

ProColombia

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Sitio web: Descubre el sitio web

Industria: Exportación, Turismo, Inversión

Tipo de eventos: Grandes encuentros internacionales de networking (+30.000 participantes)

Formato de eventos: Presencial, híbrido y virtual

Trabajando con Eventtia: Desde 2018

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Sobre ProColombia

ProColombia es la principal agencia gubernamental responsable de promover el turismo, la inversión extranjera, las exportaciones energéticas no mineras y mejorar la imagen de Colombia tanto a nivel nacional como internacional. Con una amplia red de oficinas nacionales e internacionales, ProColombia proporciona un amplio apoyo y asesoramiento integral a sus clientes, aprovechando su gama de servicios y herramientas para facilitar el diseño y la aplicación de su estrategia de internacionalización. Su principal objetivo es generar, desarrollar y cerrar oportunidades de negocio promoviendo el crecimiento y desarrollo económico sostenible.

Retos

ProColombia se enfrentaba al reto de garantizar el éxito del plan logístico de su próxima reunión de networking. La organización necesitaba supervisar el proceso de inscripción, facilitar las reuniones de networking (virtuales, presenciales e híbridas) y proporcionar a los asistentes la información necesaria sobre el programa de la reunión, la ubicación y otros detalles relevantes a través de una comunicación eficaz.

¿Por qué Eventtia?

ProColombia organizaba frecuentes eventos de networking (al menos 30 al año), por lo que necesitaban una herramienta para replicar fácilmente sus eventos con un proceso de registro fluido para los asistentes. Eventtia era la única solución fácil de usar y 100% alineada con las necesidades logísticas de ProColombia.

"El hecho de que las empresas puedan organizar las reuniones por sí mismas lo hace todo más fácil para el administrador, de modo que podemos centrarnos en otras cosas importantes del evento en lugar de en la logística de las reuniones".

Juan Sebastian S — Responsable de proyectos, ProColombia

Soluciones de Eventtia

La landing page del evento, totalmente personalizable, agilizó el proceso de inscripción y proporcionó a los asistentes toda la información necesaria.
El formulario de inscripción permitía a los asistentes identificarse fácilmente y clasificarse en los grupos adecuados, como "comprador" y "vendedor", para disfrutar de experiencias de networking personalizadas.
La herramienta de networking permitió a los asistentes programar reuniones virtuales y en persona con otros asistentes en función de su sector, intereses o filtros preestablecidos.
La herramienta de correo masivo integrada en la plataforma facilitó la segmentación del público en función del tipo de asistente y el seguimiento de la tasa de apertura del correo electrónico.
El virtual stage proporcionó a los asistentes una ubicación centralizada para acceder a todos los materiales relacionados con el evento y recopilar información sobre los asistentes, al tiempo que se medía el éxito de los eventos virtuales.

Resultados

Desde el 2018, ProColombia ha sido un valioso cliente de Eventtia y ha utilizado nuestra plataforma de eventos para más de 130 eventos, incluyendo algunos eventos en los que gestionaron hasta 15.000 reuniones programadas.

Eventtia ha proporcionado ProColombia con una solución de gran alcance para gestionar sus eventos de networking frecuentes, lo que resulta en resultados exitosos y el fortalecimiento de sus relaciones con las partes interesadas.

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