Caso de Estudio

UNTEC

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Sitio web: Descubre el sitio web

Industria: Construcción, Unión

Tipo de eventos: Congreso

Formato del evento: Presencial

Trabajando con Eventtia: Desde 2018

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Sobre Untec

La Unión Nacional de Economistas de la Construcción (Untec) es la única organización profesional de economistas de la construcción comprometida con la asistencia fraternal, la formación, la investigación y el desarrollo, y la excelencia profesional.

Retos

Uno de los mayores retos a los que se enfrenta Untec es agilizar el proceso de inscripción para sus aproximadamente 1.000 asistentes, segmentando su público (miembros de Untec, profesionales, etc.) y permitiendo a los asistentes registrarse a actividades específicas.

¿Por qué Eventtia?

Untec eligió Eventtia por nuestras funciones de registro amplias, nuestro eficaz proceso de facturación y nuestra herramienta de networking para eventos presenciales. Nuestra capacidad para proporcionar todas estas características en una sola herramienta centralizada nos diferencia. Con Eventtia, Untec puede gestionar fácilmente el proceso de registro de su evento, desde la segmentación de los asistentes hasta el seguimiento de su participación a lo largo del evento. Esto permite a Untec proporcionar una experiencia sin fisuras para sus asistentes mientras garantiza que su evento se ejecuta sin problemas y con éxito.

"Conseguimos aportar más valor a nuestros asistentes gracias a Eventtia. Las funcionalidades son geniales e intentan facilitar la gestión de eventos."

Augustin Decazes — Director de Marketing y Comunicaciones

Soluciones de Eventtia

Para garantizar el éxito del evento, Untec utilizó varias funcionalidades de nuestra plataforma:

Los organizadores del evento crearon un sitio web para su evento para consolidar toda la información esencial para los visitantes, incluido un formulario de inscripción para facilitar el acceso.
La segmentación del público permitió a los organizadores ofrecer una experiencia única a sus asistentes en función de su tipo (miembros de Untec, visitante general, expositor, etc.), como formularios de inscripción, insignias personalizadas o acceso exclusivo a actividades específicas.
Para el registro en línea, los asistentes podían seleccionar su tipo de asistente, lo que les permitía inscribirse en actividades exclusivas.
Los organizadores también generaron cupones de descuento para aumentar la promoción del evento y realizaron un seguimiento del uso para determinar la eficacia de la campaña.
Nuestro módulo de networking en la plataforma virtual permitió a los asistentes programar reuniones individuales con los expositores, aplicando los filtros de su elección.
La aplicación de check-in agilizó el acceso de los asistentes, y el sistema de acreditación con código QR permitió a los expositores obtener rápidamente los datos de contacto de los visitantes mediante la aplicación móvil del evento.

Resultados

Untec pudo mejorar su proceso de inscripción, ofrecer una experiencia única a cada tipo de asistente y hacer un seguimiento de los resultados con una sola herramienta. Los visitantes pudieron programar reuniones fácilmente utilizando la aplicación móvil del evento y la herramienta de networking, lo que supuso un importante ahorro de tiempo y mayores oportunidades de negocio para los expositores.

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