Caso de Estudio

UNED

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Sitio web: Descubre el sitio web

Industria: Educación

Tipo de eventos: Congresos, Eventos de networking, Talleres

Formato del evento: Virtual

Trabajando con Eventtia: Desde 2021

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Sobre la UNED

La UNED es la mayor universidad pública de España, con un estudiantado de más de 260.000 personas. Su misión principal es proporcionar un mayor acceso a la educación universitaria y promover el aprendizaje continuo para aquellos que no pueden asistir a los cursos tradicionales en el campus debido a limitaciones laborales, financieras, familiares o geográficas. Como universidad de ámbito estatal, la UNED desempeña un papel crucial a la hora de permitir a los estudiantes cursar estudios superiores, mientras aborda los problemas prácticos que les impiden asistir a las aulas tradicionales.

Retos

La UNED buscaba una plataforma de gestión de eventos "todo en uno" para crear y gestionar eventos virtuales para atraer a su público internacional.

¿Por qué Eventtia?

La UNED buscaba un software de planificación de eventos que permitiera a los equipos adquirir plena autonomía a la hora de planificar la logística. Nuestra opción de licencia anual es ideal para la UNED, dada su frecuente organización de eventos y la mayor autonomía que nuestra licencia proporciona a sus organizadores.

"La experiencia de usuario que brinda es lo que más me ha gustado, se puede navegar con facilidad, también que uno puede personalizar el evento y construirlo dependiendo de las diferentes necesidades que se requieran para los eventos."

Elena R — Productora Audiovisual

Soluciones de Eventtia

Eventtia ha permitido a la UNED superar sus retos en la gestión de eventos gracias a diversas y potentes funciones:

Con sus plantillas prediseñadas, el website composer permitió al equipo crear landing pages atractivas y simplificar el proceso de inscripción.
El stage virtual proporcionó a los asistentes un lugar centralizado para juntar los materiales del evento y la programación de reuniones, y ofreció herramientas personalizables de recopilación de datos para medir el éxito del evento.
La herramienta de networking facilitó las reuniones entre alumnos y profesores y entre administradores de departamento.
Además, los stands virtuales permitieron a cada departamento disponer de un espacio virtual para mostrar sus actividades y entablar relaciones con los asistentes.

Resultados

Como resultado, el equipo especializado de la UNED utiliza la plataforma de Eventtia con total autonomía, gestionando de manera eficaz los eventos y recibiendo solicitudes de otros departamentos, mientras pudieron agilizar su proceso general de gestión de eventos. Han creado con éxito eventos atractivos, recopilando y gestionando toda la información necesaria en un único lugar.

Galería de fotos

Más casos de éxito

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