Étude de Cas

Waste2Worth

Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.

Site web : Découvrez le site web

Industrie : Économie circulaire

Type d'événements : Exposition

Format de l'événement : Hybride

En collaboration avec Eventtia : Depuis 2020

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À propos de Waste2Worth

Waste2Worth est une entreprise qui se consacre à aider les organisations à identifier et à mettre en œuvre des solutions innovantes d'économie circulaire. Waste2Worth aide les entreprises à améliorer leur rentabilité, à gagner un avantage concurrentiel et à renforcer leur durabilité en proposant un portefeuille de produits, de services et de projets circulaires.

Défis

L'un des principaux défis auxquels a été confronté Waste2Worth était d'organiser un événement hybride à grande échelle (plus de 1 000 participants) en moins de trois semaines. L'événement devait s'adresser à un public diversifié et offrir une expérience immersive aux participants présentiels et virtuels.

Pourquoi Eventtia ?

L'équipe de Waste2Worth a choisi Eventtia pour notre large gamme de fonctionnalités pouvant les aider à offrir une expérience événementielle fluide. La plateforme Eventtia proposait les outils nécessaires pour organiser et gérer un événement hybride de cette envergure, notamment le support multilingue, le streaming et les fonctionnalités vidéo à la demande. De plus, notre service de Support Premium leur a donné l'assurance que les problèmes logistiques seraient traités rapidement et efficacement. Eventtia a fourni aux organisateurs de Waste2Worth une solution fiable et efficace pour leurs besoins de gestion d'événements.

"Conquise par Eventtia. Je ne peux pas les remercier assez. Nous avons commencé le processus à moins de trois semaines de l'événement majeur (850 participants + 100 panélistes), et l'équipe a été super efficace. Ils ont une approche orientée vers la résolution de problèmes, et cela signifiait pour moi, en tant que gestionnaire de l'événement, que je pouvais leur faire confiance dans des situations difficiles et savoir qu'ils répondraient avec qualité et dans les délais nécessaires."

Sara Gómez — Analyste Circulaire Senior

Solutions Eventtia

Support Premium : Avec un temps de préparation court, l'équipe organisatrice a compté sur notre équipe de Support Premium pour configurer l'événement. Notre équipe de support était présente tout au long du cycle de l'événement, les aidant chaque fois que nécessaire.
Processus d'inscription : Les organisateurs ont segmenté le public de l'événement entre participants virtuels et présentiels, offrant des expériences personnalisées à chaque groupe.
Scène virtuelle : Toutes les sessions de l'événement ont été diffusées via une scène virtuelle, permettant aux participants virtuels d'accéder aux conférences, d'interagir avec le contenu, de réagir avec des emojis et d'interagir entre eux.
Stands virtuels : Les sponsors et partenaires de l'événement ont pu personnaliser des stands virtuels, augmentant leur visibilité, interagissant avec les participants et accédant à des métriques de conversion pertinentes.
Social Wall : Les participants pouvaient partager leurs expériences en direct ou virtuelles, réagir et commenter les publications des autres.
Application de check-in : L'événement a reçu plus de participants présentiels que prévu. L'application de check-in a permis aux organisateurs de filtrer les inscrits et de simplifier l'accès au lieu de l'événement.
Certificats : La plateforme Eventtia a permis aux organisateurs de créer trois types de certificats (participants, intervenants et exposants).

Résultats

Bien qu'ils n'aient commencé les inscriptions que trois semaines avant l'événement, Waste2Worth a réussi à attirer plus de 1 000 participants. Le site web impressionnant et la communication étendue distribuée via Eventtia ont contribué à ce fort niveau d'engagement. Les participants présentiels et virtuels ont exprimé leur satisfaction à travers des retours positifs et des réponses aux enquêtes. Le succès retentissant de l'événement a amené l'équipe de Waste2Worth à collaborer avec Eventtia pour en faire un événement annuel.

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