Étude de Cas

ProColombia

Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.

Site web : Découvrez le site web

Industrie : Exportation, Tourisme, Investissement

Type d'événements : Grands événements internationaux de networking (+30 000 participants)

Format des événements : Présentiel, hybride et virtuel

Collaboration avec Eventtia : Depuis 2018

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À propos de ProColombia

ProColombia est la principale agence gouvernementale chargée de promouvoir le tourisme, les investissements étrangers, les exportations d'énergie non minière et d'améliorer l'image de la Colombie tant au niveau national qu'international. Grâce à un vaste réseau de sièges nationaux et internationaux, ProColombia offre un soutien et des conseils complets à ses clients, en s'appuyant sur sa gamme de services et d'outils pour faciliter la conception et la mise en œuvre de leur stratégie d'internationalisation. Son principal objectif est de générer, développer et conclure des opportunités d'affaires, en favorisant une croissance et un développement économiques durables.

Défis d'organisation

ProColombia a été confrontée au défi de garantir le succès de son prochain événement de networking, et notamment sa logistique. Leur équipe devait superviser le processus d'inscription, faciliter les réunions de networking (virtuelles, en face à face et hybrides) et fournir aux participants les informations nécessaires sur le programme de l'événement, le lieu et d'autres détails pertinents grâce à une communication efficace.

Pourquoi Eventtia ?

ProColombia organisait fréquemment des événements de networking (au moins 30 par an). Elle avait donc besoin d'un outil pour reproduire facilement ses événements avec un processus d'inscription fluide pour les participants. Eventtia était la seule solution qui était facile à utiliser et qui correspondait à 100% aux besoins logistiques de ProColombia.

"Le fait que les entreprises puissent organiser elles-mêmes leurs réunions a facilité la tâche aux administrateurs, qui peuvent ainsi se concentrer sur d'autres aspects importants de l'événement plutôt que sur la logistique des réunions."

Juan Sebastian S — Responsable de projets, ProColombia

Solutions Eventtia

La landing page de l'événement, entièrement personnalisable, a simplifié le processus d'inscription et a fourni aux participants toutes les informations nécessaires.
Le formulaire d'inscription permettait aux participants de s'identifier facilement et de se classer dans les groupes appropriés, tels que "acheteur" et "vendeur", afin de garantir des expériences de networking personnalisées.
L'outil de networking permettait aux participants de planifier des rencontres virtuelles et en présentiel avec d'autres participants en fonction de leur secteur d'activité, de leurs intérêts ou de filtres prédéfinis.
L'outil de mailing de masse intégré à la plateforme a permis de segmenter facilement les audiences par type de participant et de suivre les taux d'ouverture des e-mails.
La scène virtuelle a fourni aux participants un lieu central pour mettre à disposition toutes les informations liées à l'événement et recueillir des renseignements sur les participants, tout en mesurant le succès des événements virtuels.

Résultats

Depuis 2018, ProColombia est un client fidèle à Eventtia et a utilisé notre plateforme d'événements pour plus de 130 événements, y compris certains événements où ils ont géré jusqu'à 15 000 réunions programmées.

Dans l'ensemble, Eventtia a fourni à ProColombia une solution puissante pour gérer leurs fréquents événements de réseautage, ce qui a entraîné des résultats fructueux et renforcé leurs relations avec les parties prenantes.

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