Étude de Cas

Libération Route Europe

Découvrez comment une entreprise de renommée mondiale utilise Eventtia pour développer sa stratégie événementielle.

Site web : Découvrez le site web

Industrie : Tourisme

Type d'événements : Séminaires, Expositions

Formats de leurs événements : Présentiel

Collaboration avec Eventtia : Depuis 2018

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À propos de Libération Route Europe

La Route de la Libération de l'Europe est un mémoriel transnational, une route qui connecte les lieux de souvenirs de la Seconde Guerre Mondiale et les histoires qui y sont liées.

Défis

Liberation Route Europe rencontre différents défis en fonction de la nature de ses événements. L'une de ses principales priorités est d'offrir une expérience personnalisée à ses visiteurs, en commençant par le processus d'inscription. Selon le type de participant, ils ont dû accorder l'accès à certaines activités et fonctionnalités. De plus, ils devaient agiliser le processus d'inscription et faciliter la mise en relation entre les personnes pour garantir le succès du networking.

Pourquoi Eventtia ?

Liberation Route Europe avait besoin d'un outil de gestion d'événements tout-en-un pour agiliser ses processus d'inscription, mais aussi l'accès à leurs événements et faciliter les opportunités de networking professionnel lors des événements en personne. Eventtia offrait la solution parfaite pour gérer tous les aspects de leurs événements sur une seule plateforme, rendant le processus de gestion d'événements plus efficace.

"Le service client était très efficace et réactif, la plateforme était facile à utiliser et à configurer, une combinaison de tout ce dont nous avions besoin pour notre événement en présentiel (inscription, matchmaking, communication, check-in)."

Cecilia Badano — Responsable de Communication, Liberation Route Europe

Solutions Eventtia

Une page web avec un formulaire d'inscription : avec notre outil centralisé, LRE a créé des sites web d'événements entièrement personnalisés, permettant de diffuser efficacement les informations clés et gérer les inscriptions grâce à des formulaires segmentés. Cette fonction a permis aux participants de s'inscrire facilement à l'événement et d'accéder à toutes les informations pertinentes à un seul endroit.
Une application web mobile : notre application mobile pour événements a offert aux participants une expérience unique et personnalisée lors d'événements présentiels. Les participants pouvaient éditer leur profil avec des informations spécifiques telles que leurs préférences alimentaires, leur langue parlée et leurs intérêts. Ils pouvaient également prendre des rendez-vous et visualiser leur agenda personnalisé, optimisant ainsi leur temps pendant l'événement.
Une application de check-in : les organisateurs pouvaient utiliser notre check-in app pour donner accès aux participants en scannant leurs codes QR. Cette fonction leur a permis de suivre les taux de participation en temps réel.
L'impression et personnalisation de badges : notre plateforme a permis à LRE de créer et de concevoir ses badges et de les imprimer sur place. Cette fonction a aidé les participants à avoir une expérience de bienvenue marquante et singulière.

Résultats

Avec la mise en place de ces fonctionnalités, LRE a réussi à offrir à ses participants une expérience d'inscription impeccable lors de tous ses événements. Lors d'événements antérieurs, le nombre élevé de réunions réservées entre les participants et les sponsors (126 réunions programmées lors d'un événement de 245 participants) démontre le succès de notre plateforme pour faciliter les connexions et les opportunités d'affaires.

Galerie de photos

Plus d'études de cas

Grande distribution

ORGANISER DES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS CONFIDENTIELS À GRANDE ÉCHELLE

"La facilité d'utilisation de l'outil, la rapidité avec laquelle les mises à jour sont effectuées et les changements sont reflétés. L'attitude et la disponibilité de l'équipe d'Eventtia ont été très appréciées."

Télécommunication

GÉNÉRER DES OPPORTUNITÉS D'AFFAIRES VIA LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS

"Eventtia était le bon choix pour mon événement virtuel. C'était facile à utiliser, facile à configurer et en général, c'est une plateforme très attrayante visuellement."

Communication et Événementiel

ORGANISER DE GRANDES CONVENTIONS ANNUELLES ANNÉE APRÈS ANNÉE

"Les équipes sont très accessibles, réactives et il est très agréable de travailler avec elles. C'est un plaisir de collaborer avec eux."