Caso de Estudio

Libération Route Europe

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial utiliza Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Sitio web: Descubre el sitio web

Industria: Turismo

Tipo de eventos: Seminarios, Exposiciones, Foros

Formato de eventos: Presencial

Trabajando con Eventtia: Desde 2018

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Sobre Libération Route Europe

Libération Route Europe es un sendero conmemorativo transnacional que conecta lugares e historias conmemorativas de la Segunda Guerra Mundial en toda Europa, con la misión de promover el diálogo y el entendimiento internacionales.

Retos

Liberation Route Europe se enfrenta a diversos retos en función de la naturaleza de sus eventos. Una de sus principales prioridades es ofrecer una experiencia personalizada a sus visitantes, empezando por el proceso de inscripción. En función del tipo de asistente, tuvieron que conceder acceso a determinadas actividades y funcionalidades. Además, tenían que agilizar el proceso de registro y facilitar el matchmaking entre las personas para garantizar el éxito del networking.

¿Por qué Eventtia?

Liberation Route Europe necesitaba una herramienta de gestión de eventos todo en uno para agilizar sus procesos de inscripción, de acceso al evento, y facilitar las oportunidades de ruedas de negocio durante los eventos presenciales. Eventtia ofrecía la solución perfecta para gestionar todos los aspectos de sus eventos en una sola plataforma, haciendo que el proceso de gestión de eventos fuera más eficiente y eficaz.

"Atención al cliente muy eficiente y reactiva, plataforma fácil de usar y configurar, una combinación de todo lo que necesitábamos para nuestro evento presencial (inscripción, matchmaking, comunicación, check-in)."

Cecilia Badano — Responsable de Comunicaciones, Liberation Route Europe

Soluciones de Eventtia

Página web y formulario de inscripción: Con nuestra herramienta centralizada, LRE creó sitios web de eventos totalmente personalizados que mostraban información clave y formularios de inscripción segmentados. Esta función permitió a los asistentes inscribirse fácilmente en el evento y acceder a toda la información pertinente en un solo lugar.
Aplicación móvil: Nuestra aplicación móvil para eventos ofreció a los asistentes una experiencia única y personalizada durante los eventos presenciales. Los asistentes podían editar sus perfiles con información específica, como sus necesidades dietéticas, idioma hablado e intereses. También podían programar reuniones y visualizar su agenda personalizada, aprovechando al máximo su tiempo en el evento.
Aplicación de check-in: Los organizadores podían utilizar nuestra aplicación de registro para dar acceso a los asistentes escaneando sus códigos QR. Esta función les permitió realizar un seguimiento de los índices de asistencia en tiempo real.
Personalización e impresión de badges: Nuestra plataforma permitió a LRE crear y diseñar sus badges e imprimirlos in situ. Esta función ayudó a los asistentes a tener una experiencia de bienvenida memorable, ya que recibieron una tarjeta personalizada a su llegada.

Resultados

Con la implementación de estas funciones, LRE ha proporcionado a los asistentes una experiencia de registro impecable en todos sus eventos. En eventos anteriores, el elevado número de reuniones reservadas entre participantes y patrocinadores (126 reuniones programadas durante un evento de 245 asistentes) demuestra el éxito de nuestra plataforma a la hora de facilitar las conexiones y las oportunidades de negocios.

Galería de fotos

Más casos de éxito

Retail

EVENTOS VIRTUALES CONFIDENCIALES A GRAN ESCALA

"La facilidad para utilizar la herramienta, lo rápido que es actualizarla y se ven reflejados los cambios. La actitud de servicio y disponibilidad por parte del equipo Eventtia."

Telecomunicación

GENERANDO OPORTUNIDADES DE NEGOCIO A TRAVÉS DE EVENTOS VIRTUALES

"Eventtia fue la elección correcta para mi evento virtual. Fue fácil de usar, fácil de configurar y en general es una plataforma muy atractiva visualmente."

Eventos y Comunicación

ENTREGANDO GRANDES CONVENCIONES ANUALES AÑO TRAS AÑO

"Los equipos son muy accesibles, receptivos y resultó ser muy agradable trabajar con ellos. Es un placer colaborar con ellos."